Esta segunda mitad del 2015 promete ser una de las más intensas de los últimos años en la historia Microsoft. El mes de agosto se ha estrenado con un Windows 10 recién salido del horno y pronto se estrenarán los nuevos Lumia con Windows 10 Phone, pero antes de eso los de Redmond han hecho un hueco en su agenda para presentar la nueva versión de otro de sus clásicos.

Office 2016 ya está entre nosotros, y además de un nuevo diseño unificado con versiones para todas las plataformas viene con un repertorio de novedades que suponen un paso más en el nuevo Microsoft que está definiendo Nadella, y para el que se está basando en tres pilares fundamentales: la productividad, la nube y los dispositivos móviles.

Office en el nuevo Microsoft de Nadella

Satya Nadella se convirtió el año pasado en el tercer CEO de la historia Microsoft, y desde entonces se ha estado esforzando por dotar a la empresa de una nueva personalidad. La intención la nueva Microsoft parece ser la de intentar que los conceptos del trabajo digital y la vida privada se unan con el apoyo del almacenamiento en la nube y los dispositivos móviles.

De esta manera, Nadella pretende armonizar dispositivos, aplicaciones, documentos, datos, redes sociales, trabajos digitales y experiencias personales a través de un ecosistema único en el que todas las aplicaciones funcionan en todos los dispositivos. Aunque con la nueva versión de su suite ofimática ha demostrado que la manera en la que quieren hacerlo es incitando a que la gente siga apostando por Office 365.

Esta nueva versión de la veterana suite ofimática contará con las nuevas versiones de las aplicaciones de escritorio de Office para Windows, como Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio y Access. Como ocurría en la versión anterior, tendrás por una parte una versión independiente para comprar e instalar y otra online a la que acceder mediante Office 365.

Un nuevo diseño, más estabilidad y un puñado de novedades centradas en sacar el máximo partido de la nube. A primera vista las novedades de esta nueva versión no parecen demasiadas si se la compara con la versión anterior, pero como veréis a continuación si que implementa unas cuantas funciones que le eran necesarias para ser capaces de estar a la altura de la competencia.

Trabajo en equipo para un entorno social

Hoy en día todo el mundo está comunicado, y ya no es tan importante ofrecer una amplia variedad de herramientas como el que estas puedan utilizarse apoyándose en la red. En esta dirección es en la que ha remado Microsoft para intentar ponerse a la altura de la competencia cruzando los dedos con la esperanza de no llegar demasiado tarde.

Una de las principales características que se verá tanto en Word como PowerPoint y OneNote es la de poder editar un mismo documento de forma colaborativa. Seguro que la mecánica os suena, ya que pasa por permitir que varias personas puedan editar un mismo texto a la vez y que cada uno de ellos pueda ver indicadores en el documento con el nombre de los usuarios. Estos indicadores servirán para señalar en tiempo real el punto exacto en el que está trabajando cada uno de ellos.

Skype también llega a Office 2016 para que los grupos de trabajo puedan comunicarse mientras trabajan. Se podrán utilizar opciones como la de mensajería instantánea, llamadas de voz, videoconferencia o compartir escritorio para que el resto lo puedan ver en la misma ventana en la que se editan los documentos. Los grupos de Office 365 también se han integrado con Outlook 2016, y estarán disponibles en dispositivos móviles mediante la aplicación Outlooks Groups.

También se hace un hueco en la lista de novedades Sway, una herramienta para Office Web que ahora entra a formar parte de la alineación de Office 2016. Se trata de una aplicación que te permitirá crear presentaciones denominadas «Sways», que están especialmente diseñadas para verse en múltiples dispositivos y la nube.

Los de Redmond han aprovechado la ocasión para anunciar las nuevas soluciones que llegarán en breve a Office 365. Entre ellas destaca el planificador y gestor de tareas Office 365 Planner, un aumento en el tamaño máximo de los archivos y el almacenamiento total en OneDrive for Business y Gigjam, un curioso experimento con el que podrás visualizar datos de diferentes fuentes como Outlook, Office 365 LinkedIn mediante pestañas, pero pudiendo excluir haciendo un círculo sobre ellos los datos que no quieres que vean los demás.

Más asistentes y automatismos que nunca

¿Alguna vez se ha puesto a realizar un trabajo pero ha perdido más tiempo del deseado navegando entre los menús y opciones en busca de una u otra función? Pues en Microsoft parecen querer que sea más difícil perderse en Office 2016, por lo que han implementado una serie de opciones y nuevos asistentes destinados a ahorrar todo el trabajo que sea posible.

• Tell Me, un nuevo asistente que permitirá realizar una acción mediante búsquedas con palabras clave. Se trata de un cuadro de búsqueda situado en la parte superior derecha de la pantalla, en el que podrás introducir preguntas escritas o habladas del tipo «cómo aumentar el tamaño de fuente» para que muestre automáticamente el menú para cambiar el tamaño del texto.
• Outlook también se pone al día con novedades como una nueva carpeta en nuestra bandeja de entrada llamada Clutter. Esta aplicación ahora aprenderá cuales son nuestras prioridades a la hora de leer y organizar correos electrónicos, y enviará a esta nueva carpeta los que vaya considerando que son menos importantes para que no tengas que gastar tiempo descartándolos de nuestra bandeja de entrada principal.
• Cortana es la gran protagonista en el Microsoft de los últimos meses, y después de haberse implementado en Windows 10 ahora también te encontrarás con este asistente en Office 2016. Con él se podrá desde visualizar y gestionar los eventos y las citas de Outlook hasta crear de forma sencilla notas de voz en OneNote.
• Y por último, Windows Hello, que no sólo estará presente en todos los dispositivos para poder identificarse en ellos con nuestro rostro o huella dactilar, sino que también funcionará como llave maestra para acceder olvidandose las contraseñas a nuestra cuenta de Office 365. Eso sí, para que este identificador pueda entrar en acción los dispositivos en los que se usan tendrán que tener cámara web o sensores biométricos.

Integración total en la nube

Como se ha dicho al principio la nube es uno de los pilares fundamentales en la nueva Microsoft, y esto quedará patente con la integración de OneDrive en Office 2016. Cuando se añada archivos en correos con Outlook 2016 no sólo se tendrá la opción de adjuntar el fichero en sí, sino también la de enviar un enlace a uno de los archivos de OneDrive. Con ello se asegura de que todos los que reciban el correo accedan al archivo original en vez de a copias que podrían no estar actualizadas.

Cuando uno esté editando un documento en el nuevo Office también tendrá la posibilidad de compartirlo utilizando el nuevo botón Compartir de Word, Excel o Powerpoint. Tanto en este caso como en el de Outlook, cuando compartas enlaces a nuestros documentos podrás elegir si quieres que el receptor pueda editar el archivo al que accede o si prefieres que sólo lo pueda leer.

También se implementará una funcionalidad clave de Office 365 como Insights, que integrará Bing en nuestros documentos para que al seleccionar una palabra o frase se muestren resultados según el contexto. Así se tendrá la opción de ampliar la información sobre lo que estés leyendo sin necesidad de abrir otra pestaña para buscarla.

Office 2016: estas son tus opciones

A partir de hoy se tiene dos maneras diferentes para hacer copia de Office 2016. Podrá pagar las mensualidades de una licencia de Office 365 o yendo directamente a por una licencia Hogar estándar de Office para Windows y Mac que saldrá por 149 dólares (aun no se ha habilitado en la web española) y sólo podrá instalarse en un único dispositivo.

En cuanto a las licencias de Office 365, las dos posibilidades más económicas son la Personal de 7 euros al mes que podrá instalar en un sólo dispositivo o la Hogar de 10 euros que podrá utilizar para instalar Office hasta en 5 ordenadores, tabletas o teléfonos diferentes. En ambos casos tendrá el extra de contar con 1 TB de almacenamiento gratuito en OneDrive.

Cabe recordar que prácticamente todas las aplicaciones de Office tienen versiones disponibles tanto para Android como para iOS de manera gratuita, aunque para utilizar las funciones en la nube de las que tanto presume Microsoft tendrá que tener también nuestra cuenta de Office 365.

Fuente: Xataca.com